Ao compramos um produto ou contratamos um serviço, há alguns itens que devemos levar em consideração para assim chegarmos na melhor escolha. O que não é diferente ao avaliarmos um software de gerenciamento da arborização urbana. Existem algumas características e funcionalidades essenciais que não podem faltar em um bom software para essa finalidade.
Confira abaixo as 7 principais dicas para escolher o seu software de gerenciamento da arborização urbana:
1) Flexibilidade
O mercado está cheio de soluções engessadas, mas a área de arborização urbana é muito vasta e diversificada, fazendo deste ponto um grande problema. O software deve possuir a flexibilidade para adicionar campos de acordo com as informações necessárias para seus serviços (exemplos: espécie, tipo de poda de árvore necessária, localização) e fornecer relatórios de modo a se adaptar à realidade da sua empresa.
2) Utilização de Nuvem
Um software baseado na web permite que os usuários possam utilizá-lo em qualquer momento, facilitando o acesso às informações independentemente do local em que estejam. Além disso, sistemas 100% online eliminam o risco de perda de dados por uma falha mecânica. Outro ponto positivo é que as evoluções e atualizações do trabalho de suas equipes são automaticamente realizadas e disponibilizadas sem pagar nada a mais por isso e sem perder tempo com instalação de atualizações.
3) Suporte Inteligente
Durante o uso de um software é normal surgirem dúvidas, uma vez que sua equipe necessitará de um certo tempo até estar completamente familiarizada com a aplicação. Neste momento, o suporte precisa estar disponível para lhes auxiliar. É por essa razão que você precisa optar por um software que ofereça um suporte inteligente, que otimize seu tempo com respostas rápidas às dúvidas mais frequentes, seja por telefone, e-mail ou chat.
4) Gestão Eficiente
Do cadastro das informações das árvores e sua representação espacial até a análise dos relatórios de levantamento e inventário de árvores, o software de gerenciamento de arborização urbana deve estar preparado para fornecer dados e informações consolidadas em tempo real, a fim de melhorar a visão sobre o andamento dos seus trabalhos realizados como um todo.
5) Utilização de Geoprocessamento
A utilização de técnicas de geoprocessamento neste tipo de software é indispensável, já que assim torna-se possível não só gerir mapas, como também utilizar inúmeras ferramentas para pensar e planejar virtualmente as ações a serem tomadas no mundo real. É este planejamento que ajudará a diminuir custos de manutenção e tornar mais eficiente a gerenciamento da arborização urbana em todas as suas etapas (desde o plano de arborização urbana até a gestão e manutenção das árvores).
6) Integração com Módulo Mobile
Além de todas as funcionalidades disponíveis na aplicação Web, também é importante que o software possua integração com um módulo de cadastro e atualização das informações das árvores via dispositivo móvel. Só assim será possível enviar suas equipes à campo, de modo a realizar um levantamento preciso de todas as informações necessárias, a fim de garantir um projeto de arborização mais correto e preciso.
7) Gestão de Equipes
Outro ponto importante a ser levado em consideração é a necessidade de funcionalidades que auxiliam na gestão do trabalho em campo. Com isto sua empresa passará a ter maior controle não só sobre sua equipe, como também sobre as atividades e gastos com empresas terceirizadas (prestadoras de serviços de poda de árvores). Isto resultará no aumento da produtividade, sem contar com a economia gerada no controle dos serviços.
A partir do entendimento da importância da avaliação de um software de geerenciamento da arborização urbana, sua empresa só terá a ganhar com os benefícios em eficiência e produtividade com o uso dessa ferramenta, uma vez que será possível controlar e diminuir consideravelmente os gastos do negócio de arborização urbana.
Conheça um sistema georreferenciado para a gerenciamento da arborização urbana:
